Маркетинг і продажі
AI-кваліфікація лідів з лендингу
Одна заявка з сайту на Wix одразу запускає 4 процеси: сповіщення менеджеру, таблицю, Zoho CRM і AI-оцінку ліда з сегментацією в Klaviyo.
- Для кого
- Сценарій: інтернет-магазин парфумерії
- Формат
- Практичний кейс
- Технології
- n8n, Wix, Zoho CRM
- 4паралельні процеси з однієї заявки
- 0ручних перенесень між сервісами
- 3сегменти лідів: hot, warm, cold

Задача
Це практичний кейс: систему побудовано під сценарій інтернет-магазину парфумерії з лендингом на Wix. Компанія отримує заявки через форму на лендингу. Кожну треба швидко передати менеджеру, зберегти, внести в CRM, оцінити й відправити у правильний маркетинговий сценарій.
Вручну це 4 окремі операції на кожного ліда: повідомити менеджера, додати в таблицю, створити в Zoho CRM і додати в потрібний список Klaviyo. Менеджер може пропустити заявку, при копіюванні з’являються помилки й дублі, а всі ліди обробляються однаково, незалежно від того, наскільки клієнт готовий купити.
Рішення
Автоматизація на Wix і n8n. Після відправки форми Wix передає дані у вебхук n8n, система нормалізує їх і одразу запускає 4 паралельні гілки:
- Telegram. Менеджер отримує ім’я, телефон, email і коментар клієнта.
- Google Sheets. Заявка потрапляє в реєстр для пошуку й аналітики.
- Zoho CRM. Лід створюється в CRM для роботи відділу продажів.
- AI-кваліфікація. Модель читає коментар клієнта й повертає статус
hot,warmабоcoldу форматі JSON. Далі система створює профіль у Klaviyo й додає його у відповідний список.
| Статус | Що далі |
|---|---|
hot |
пріоритетний контакт менеджера |
warm |
прогрів через email-розсилку |
cold |
повторна активація або виключення з розсилки |
Гілки не чекають одна одну, тож повільний сервіс не затримує решту.
Результат
| До | Після | |
|---|---|---|
| Ручні операції на один лід | щонайменше 4 | 0 |
| Автоматичні процеси з однієї заявки | 0 | 4 |
| Сегментація лідів | вручну | автоматично, 3 сегменти |
Показники конверсії й економії часу менеджера тут не наведені: для них потрібна статистика реального використання.
Процес роботи
Як проходила робота над цим проєктом: від розбору задачі до запуску й доопрацювання.
- 01
Аналіз
Розібрав шлях заявки від форми до продажу: 4 ручні операції на кожного ліда, ризик пропустити заявку й однакова обробка гарячих і холодних клієнтів.
- 02
Проєктування рішення
Спроєктував 4 паралельні гілки, щоб повільний сервіс не затримував решту, і критерії hot, warm і cold для AI-оцінки.
- 03
Реалізація
Зібрав процес у n8n: вебхук Wix, нормалізація даних, Telegram, Google Sheets, Zoho CRM і AI-оцінка з розподілом по списках Klaviyo.
- 04
Тестування
Відправив тестові заявки з різними коментарями і перевірив, що кожна потрапляє в усі 4 системи, а AI повертає правильний сегмент у форматі JSON.
- 05
Запуск
Підключив форму лендингу до вебхука, тож кожна нова заявка обробляється автоматично. Записав відеоогляд роботи системи.
- 06
Оптимізація
Для реального магазину: через кілька тижнів роботи порівняти сегменти AI з фактичними покупками й уточнити критерії оцінки.







