Усі проєкти

Маркетинг і продажі

AI-кваліфікація лідів з лендингу

Одна заявка з сайту на Wix одразу запускає 4 процеси: сповіщення менеджеру, таблицю, Zoho CRM і AI-оцінку ліда з сегментацією в Klaviyo.

Для кого
Сценарій: інтернет-магазин парфумерії
Формат
Практичний кейс
Технології
n8n, Wix, Zoho CRM
  • 4паралельні процеси з однієї заявки
  • 0ручних перенесень між сервісами
  • 3сегменти лідів: hot, warm, cold
Лендинг на Wix

Задача

Це практичний кейс: систему побудовано під сценарій інтернет-магазину парфумерії з лендингом на Wix. Компанія отримує заявки через форму на лендингу. Кожну треба швидко передати менеджеру, зберегти, внести в CRM, оцінити й відправити у правильний маркетинговий сценарій.

Вручну це 4 окремі операції на кожного ліда: повідомити менеджера, додати в таблицю, створити в Zoho CRM і додати в потрібний список Klaviyo. Менеджер може пропустити заявку, при копіюванні з’являються помилки й дублі, а всі ліди обробляються однаково, незалежно від того, наскільки клієнт готовий купити.

Рішення

Автоматизація на Wix і n8n. Після відправки форми Wix передає дані у вебхук n8n, система нормалізує їх і одразу запускає 4 паралельні гілки:

  1. Telegram. Менеджер отримує ім’я, телефон, email і коментар клієнта.
  2. Google Sheets. Заявка потрапляє в реєстр для пошуку й аналітики.
  3. Zoho CRM. Лід створюється в CRM для роботи відділу продажів.
  4. AI-кваліфікація. Модель читає коментар клієнта й повертає статус hot, warm або cold у форматі JSON. Далі система створює профіль у Klaviyo й додає його у відповідний список.
Статус Що далі
hot пріоритетний контакт менеджера
warm прогрів через email-розсилку
cold повторна активація або виключення з розсилки

Гілки не чекають одна одну, тож повільний сервіс не затримує решту.

Результат

До Після
Ручні операції на один лід щонайменше 4 0
Автоматичні процеси з однієї заявки 0 4
Сегментація лідів вручну автоматично, 3 сегменти

Показники конверсії й економії часу менеджера тут не наведені: для них потрібна статистика реального використання.

Процес роботи

Як проходила робота над цим проєктом: від розбору задачі до запуску й доопрацювання.

  1. 01

    Аналіз

    Розібрав шлях заявки від форми до продажу: 4 ручні операції на кожного ліда, ризик пропустити заявку й однакова обробка гарячих і холодних клієнтів.

  2. 02

    Проєктування рішення

    Спроєктував 4 паралельні гілки, щоб повільний сервіс не затримував решту, і критерії hot, warm і cold для AI-оцінки.

  3. 03

    Реалізація

    Зібрав процес у n8n: вебхук Wix, нормалізація даних, Telegram, Google Sheets, Zoho CRM і AI-оцінка з розподілом по списках Klaviyo.

  4. 04

    Тестування

    Відправив тестові заявки з різними коментарями і перевірив, що кожна потрапляє в усі 4 системи, а AI повертає правильний сегмент у форматі JSON.

  5. 05

    Запуск

    Підключив форму лендингу до вебхука, тож кожна нова заявка обробляється автоматично. Записав відеоогляд роботи системи.

  6. 06

    Оптимізація

    Для реального магазину: через кілька тижнів роботи порівняти сегменти AI з фактичними покупками й уточнити критерії оцінки.